請求書発送業務
2021年6月11日
「応接室」は、入居検討者様のご見学対応、ご家族様や往診医等とのお打ち合わせ、採用面接、職員面談など重要な会議体が催される場所ですが、本日は、それら用途とは別の目的で使用させていただいております。
月次請求書の発送業務のためです。
請求業務といえば、多くの事業所では販売管理部門や経理部門が担っているイメージがございますが、当ホームのみに関して申し上げますと、本社で用意された請求書一式のデータを受信した以降は、ホーム事務スタッフによって遂行されております。
毎月10日過ぎにスケジュールを組み、この日はいつもより事務スタッフの勤務人数を厚めに配置いたしております。
ご入居者様お1人お1人の大切な御請求書ですので、ダブルチェックを行い、ミスがないよう努めさせていただいております。
2～3日中にはご本人様やご家族様のお手元へ確実にお届けできるよう、慎重に対応を進めさせていただきます。
SOMPOケア ラヴィーレ鷺ノ宮
副ホーム長 田中 直樹
受付時間 9：00 〜18：00（年末年始を除く）
